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Printzipia
eine Marke der bonitasprint gmbh
Max-von-Laue-Straße 31
97080 Würzburg

Telefon: +49 931 90083-830
E-Mail: info@printzipia.de

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Sie erreichen uns persönlich:
Montag bis Donnerstag
08:00 bis 16:30 Uhr
Freitag
08:00 bis 13:00 Uhr

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Datenhandling – Druckdaten richtig anlegen  


Eine Zusammenfassung der relevanten Informationen die Ihnen bei der Erstellung der Druckdaten helfen. Ausführliche Informationen zu den einzelnen Produkten finden Sie auch beim Produkt selbst.

Datenhandling – Druckdaten richtig anlegen  

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1/0-, 4/0-, 4/4-farbig etc.
Steht für die Farbigkeit. Farben für den Offsetdruck setzen sich grundsätzlich aus den 4-Farben-CMYK-Modus (Cyan, Magenta, Yellow und Key = Black) zusammen. Jede weitere Farbe entsteht aus einer Mischung dieser vier Farben.
1/0-farbig bedeutet somit, dass nur eine Seite einfarbig bedruckt ist.
4/0-farbig: das Druckerzeugnis ist auf nur einer Seite vollfarbig = 4-farbig bedruckt,
4/4-farbig: beidseitig vollfarbig bedruckt,
4/1-farbig: Druckerzeugnis ist vorderseitig vollfarbig, rückseitig einfarbig bedruckt.
Auflösung
Drucksachen bis A4: 300 dpi
Plakate: 150 - 200 dpi
Geringere Auflösungen führen zu Qualitätsverlust.
Beschnittzugabe
Achten Sie beim Anlegen Ihrer Druckdaten darauf, dass randabfallende Flächen, Linien, Hintergründe und Bilder immer 2 mm über den Formatrand aufgezogen sind.
Um unschönen weißen Blitzern und produktionsbedingten Schneidedifferenzen vorzubeugen, müssen Ihre Dokumente daher größer als das gewünschte Endformat sein. Geben Sie je Seite 2 mm Beschnitt hinzu.

Vermeiden Sie das Platzieren von Schriftelementen oder ähnlich wichtigen Objekten innerhalb des Endformates nahe dem Papier- und Dokumentrand. Wir empfehlen einen Abstand von 3 mm zur Formatkante, damit diese trotz Schneidetoleranz nicht an der Papierkante "hängen" oder gar an-/abgeschnitten werden.
Blauer Engel Umweltzeichen
Wir sind autorisiert, Produkte mit dem Umweltzeichen Blauer Engel für Druckerzeugnisse DE-UZ 195 anzubieten. Welche Produkte die Auszeichnung Blauer Engel haben, ist im Onlineshop mit dem Logo Blauer Engel ersichtlich. Was der Blaue Engel für Druckerzeugnisse ist, wie Sie mit Ihren Druckprodukten ein klares nachhaltiges Zeichen setzen können, wie der Ablauf vom Bestellvorgang bis zur Platzierung des Umweltzeichens auf Ihrem Druckprodukt erfolgt, erfahren Sie detailliert hier.

Wollen Sie das Umweltzeichen Blauer Engel auf Ihre Druckerzeugnisse platzieren, stellen wir Ihnen das Umweltsiegel zur Verfügung. Bitte beachten Sie, dass Sie dieses nicht verändern, und auch nur bei Druckprodukten verwenden dürfen, die in unserem Haus gefertigt wurden. Hier stellt die RAL gGmbH zu recht strenge Anforderungen und Nachprüfungen. Bei Benutzung des Umweltsiegels auf Ihrem Druckprodukt verlängert sich die Lieferzeit um einen Tag.
Diese und weitere Varianten können Sie verwenden:
Logovarianten Blauer Engel
Broschüren
Je nach Auswahl unterscheidet sich die Anforderung an die Druckdaten:

Rückenstich:
Fortlaufende Einzelseiten in einer druckfertigen PDF-Datei. Alle Seiten sind in der korrekten Seitenfolge wie diese im Druck erscheinen sollen anzulegen.

Klebebindung:
Der Inhalt ist separat zur Umschlagdatei zu liefern. Inhalt in einer druckfertigen PDF-Datei mit fortlaufenden Einzelseiten in der korrekten Seitenfolge wie diese im Druck erscheinen sollen.
Beim Umschlag ist darauf zu achten, dass dieser mit dem Buchrücken zusammenmontiert in einer Datei getrennt nach Umschlagaußen- und Umschlaginnenseite angelegt ist. Die korrekte Rückenstärke (Buchrücken) entnehmen Sie der Beschreibung im Bestellvorgang.
Dateiformate
Bevorzugt arbeiten wir mit belichtungsfertigen PDF-Dateien (PDF 1.3); gerne – jedoch kein Muss – mit ISO-zertifizierten Dateien (PDF/X-1a oder PDF/X-4). Wir können keine Ebenen unterstützen, sorgen Sie also bitte dafür, dass zuvor alle Ebenen auf eine reduziert wurden.

Bei PDF-Dateien aus Bildprogrammen beachten Sie bitte, dass zuvor alle Ebenen entfernt werden und die Datei auf die Hintergrundebene reduziert wurde.

Wir akzeptieren auch JPG Daten, die zuvor auf die Hintergrundebene reduziert wurden.

Liefern Sie uns für mehrseitige Projekte zu jeder Seite ein PDF.
Die Ausrichtung von Vorder- zu Rückseite erfolgt immer als Umschlager (horizontal blättern). Achten Sie darauf, dass jede Seite die gleiche Ausrichtung (Quer- oder Hochformat) besitzt, mischen Sie keine Ausrichtungen untereinander.

Ausgenommen hiervon sind Broschüren und Kalender. Für Broschüren und Kalender sind alle Seiten in einem Dokument in korrekter Seitenfolge anzuliefern. Broschüren in Klebebindung ist der Umschlag in einer separaten Datei mit dem Buchrücken zusammenmontiert anzuliefern.

Wir bearbeiten auch Officedaten (Word, Excel, Powerpoint). Bitte haben Sie Verständnis, dass wir aufgrund eines aufwändigeren Datenhandlings eine Bearbeitungsgebühr in Rechnung stellen, selbstverständlich erst nach Absprache mit Ihnen. Auch weisen wir ausdrücklich darauf hin, dass es hier bei der technischen Umsetzung zu Farbabweichungen und Qualitätsunterschieden kommen kann.
Bei Officedaten müssen Sie berücksichtigen, dass ihre Dokumente in der Regel in DIN A4 angelegt sind und somit über keinen Beschnitt verfügen. Das bedeutet Sie sollten niemals Elemente an das Endformat platzieren, da wir sonst nicht für eine saubere Schnittkante garantieren können. Setzen Sie sich mit uns in Verbindung, wenn wir Ihnen bei der Umsetzung ihres Projektes von Office in eine professionellere Umgebung behilflich sein können.
In der Bearbeitungsgebühr ist ein Abgleich in Form einer verbindlichen Druckausgabe als PDF enthalten. Diese Vorlage muss vom Kunden freigegeben werden, da es sich bei Officedokumenten um keine stabilen Datencontainer handelt. Die Lieferzeiten verlängern sich daher um mindestens 2 Werktage.
Datencheck
Da uns Qualität am Herzen liegt prüfen wir Ihre Druckdaten prinzipiell auf ihre technische Druckbarkeit. Sollten hier Probleme auftauchen, bekommen Sie eine Rückmeldung per Mail mit der Aufforderung neue Daten zu schicken.

Zu den technischen Qualitäten gehören:
- Defekte Daten
- Dokumentverschlüsselung
- Seitenformate
- Fehlende Schrifteinbettung
- Seitenanzahl

Bei unserem kostenpflichtigen Datencheck gehen wir noch einen Schritt weiter und prüfen ihr Dokument auf die Verarbeitungsqualität.

Für die Verarbeitung ist wichtig und somit wird geprüft:
- Richtiges Farbprofil, passend zur Papierqualität
- Passende Auflösung
- Beschnittzugaben benötigt und enthalten (Visuelle Kontrolle)
- Sonderfarben
- Falzungen (Visuelle Kontrolle)

Wenn alle beauftragten Prüfungen ohne Fehler durchgeführt worden sind gehen die Daten in die Produktion.

Bei Mängeln werden wir Sie per E-Mail informieren und Sie um Stellungnahme oder Beseitigung der Mängel bitten.

Ihr Auftrag ruht dann bis zu einer Information von Ihrer Seite, erst danach beginnt der Produktionsablauf und wir fertigen innerhalb unserer Vorgaben zu Lieferzeiten.

Was wir nicht prüfen können, sind Fehler in Rechtschreibung und Grammatik, sowie Bildschärfe und Farbwiedergabe.
Datenübertragung
Nach Abschluss des Bestellvorgangs werden Sie aufgefordert Ihre Daten hochzuladen. Achten Sie unter Ihrer Bestellnummer auf den Button > Jetzt Daten auswählen.
Sie bekommen für jedes Produkt die Möglichkeit zwei Dokumente auszuwählen und hochzuladen.

Sie können Daten auch nach der Bestellung über Ihren persönlichen Zugang im Kundenlogin an uns übersenden. Ihrer Bestellung können Sie dort die Dateien zuordnen und hochladen.

Am Ende des Vorgangs erhalten Sie vom Browser eine Bestätigung, dass Ihre Daten fertig hochgeladen wurden. Bitte prüfen Sie, dass Ihnen diese auch vorliegt. Andernfalls wurden Ihre Daten nicht an uns übertragen.

Generell achten Sie auf Ihre Dokumentnamen und verzichten Sie auf Sonderzeichen. Fassen Sie sich kurz, unser System dankt es Ihnen.

Darüber hinaus können Sie uns auch gerne unter Angabe Ihres Namens und Ihrer Bestellnummer eine Daten-CD/DVD per Post schicken.
Digitaldruck
Die gekennzeichneten Auflagen, die wir von vornherein in Digitaldruckqualität ausführen, werden auf einem polymertonerbasiertem System ausgegeben. Das führt dazu, dass sich die Haptik der Papiersorten verändert. So wirkt das Naturpapier nach dem Druckgang, bei einer vollflächigen Farbbelegung, leicht wie ein Bilderdruckpapier.

In seltenen Ausnahmefällen, wenn es ökonomisch und ökologisch sinnvoll ist, führen wir auch nicht explizit gekennzeichnete Aufträge im Digitaldruck aus.
Etiketten/Rollenetiketten
Der Grundfarbraum muss CMYK sein. Das zu verwendende ICC Profil ist das ISOcoated_v2_300_eci.icc für Etiketten auf Folie. Alle anderen auf Recycling-Haftpapier bekommen das Profil PSO_Uncoated_ISO12647_eci.icc

Sollten Ihre Daten nicht dem Farbraum der Bestellung entsprechen, führen wir die nötigen Umwandlungen PSO-Konform durch.

Beschneidungspfad (Freiform)
Legen Sie bitte eine Sonder-/Volltonfarbe mit dem Namen "Schnittlinie" an. Der Farbwert ist 100% magenta und die Linie mit 0,25 pt Stärke muss auf "überdrucken" eingestellt sein.

Komplexe Formen, zu spitze und verwinkelte Formen sowie innenliegende Aussparungen können dazu führen, dass wir einen Auftrag ablehnen müssen. Gegebenenfalls fragen Sie vorher nach einer Machbarkeit.

Weißdruck
Bei den transparenten Aufklebern legen Sie bitte eine Sonderfarbe "Weiß" mit dem Farbwert 100% magenta für die Flächen/Bilder an, die nicht durchscheinend sein sollen. Nur diese Vektor-Fläche wird mit weiß vorgedruckt, um einen unerwünschten intensiven Durchscheineffekt zu verhindern. Dieses weiß verhindert aber nicht, dass die Untergrundfarbe dennoch leicht durch die Farbe hindurchscheinen wird, eine 100%ige Deckung ist nicht möglich!

Weise Linien müssen mind. 0,25 pt stark sein.
Farbraum
Der Grundfarbraum muss CMYK sein. Das zu verwendende ICC Profil ist das PSO_Uncoated_ISO12647_eci.icc für unsere 100% Recyclingnaturpapiere Vivus 89 sowie Circlepreprint premium und ebenso für die Briefumschläge.
ISOcoated_v2_300_eci.icc ist für das 100% Recycling-Bilderdruckpapier Circlesilk sowie für die Papiere Maxisilk und Maxigloss, wie auch das Affichenpapier vorgesehen.
Verwenden Sie auch für die Etiketten das ISOcoated_v2_300_eci.icc Profil.

Sollten Ihre Daten nicht dem Farbraum der Bestellung entsprechen, führen wir die nötigen Umwandlungen PSO-Konform durch.
Links
www.eci.org - aktuelle ICC-Profile und diverse andere Hilfsmittel zum Farbmanagement.
www.cleverprinting.de - Hier kann "der Leitfaden" zur Datenerzeugung geladen werden bzw. bestellt werden.
www.pdfx-ready.ch - Klare Anleitungen zur Datenerzeugung und Kontrolle mit den gängigen Softwarelösungen.
Mappen
Um Ihnen den Datenaufbau zu erleichtern, finden Sie bei jeder Mappenform ein Produktdatenblatt, aus dem die Bemaßung ersichtlich ist. Dieses steht auch zum Download bereit (Acrobat Reader wird benötigt).
Den noch einfacheren Weg zur Datenerstellung haben Sie mit einer Adobe InDesign-Vorlage (ab CS4), die Ihnen gleichfalls zum Download bereitsteht.
FAQ
Bitte beachten Sie auch unsere FAQ wo Sie weiterführende Infos zu Produktionsthemen wie Druckstandard, Beschnittzugabe etc. finden.